Adjoint(e) administratif(ve) Full Time NEW

14025954 Canada Inc., entreprise spécialisée dans l’ingénierie logicielle et les services-conseils technologiques, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir ses opérations en pleine croissance.

Principales tâches :
• Préparer, taper et vérifier courriels, propositions, rapports et présentations
• Trier le courrier physique et électronique, répondre aux demandes et coordonner avec les équipes et clients
• Organiser et confirmer réunions et appels avec clients et équipes
• Commander les fournitures et assurer le suivi des stocks
• Créer et maintenir les fichiers numériques et physiques liés aux projets et contrats
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes ressources
• Gérer les espaces de travail partagés (OneDrive, Google Drive ou SharePoint)
• Assurer le suivi des tâches dans les outils de gestion de projets (Trello, Asana ou Jira)
• Préparer des tableaux de bord et rapports dans Excel ou Google Sheets
• Aider à l’archivage de documents techniques, contrats et propositions
• Prendre des notes lors des réunions d’équipe et en diffuser les comptes rendus
• Apporter un soutien de premier niveau pour les problèmes techniques courants (imprimante, accès réseau, VPN)

Conditions d’emploi :
Salaire :36,00 $/heure
30 heures/semaine, temps plein
début le 1er avril 2027
Lieu : Gatineau, Québec

Exigences :

Langues
Anglais

Éducation
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
Expérience
7 mois à moins d’un an

Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Milieu de travail
Disposé à déménager
Service d’experts-conseils en informatique
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Google Docs
Jira
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Word
Adobe Photoshop
MS Office
Adobe Acrobat Reader
Google Drive
Domaine d’expérience de travail
Prestation de services informatiques
Renseignements supplémentaires
Qualités personnelles
Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément
Sens de l’organisation
Attitude axée sur le client
Gestion du temps
Sens des responsabilités

Diplôme d’études secondaires (minimum)
7 à 12 mois d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) au sein d’une entreprise du secteur des technologies de l’information (TI)
Capacité à communiquer oralement et par écrit en anglais ou en français
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Compétences informatiques requises :
Outils bureautiques
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Google Calendar)

Outils de communication et de collaboration
• Plateformes de vidéoconférence (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)
• Outils de messagerie instantanée (Slack, Microsoft Teams)
• Outils de gestion de projets (Trello, Asana, Jira)

Gestion de fichiers et de données
• Plateformes d’infonuagique (OneDrive, Google Drive, Dropbox, SharePoint)
• Saisie, organisation et recherche de données de base
• Outils d’édition PDF (Adobe Acrobat ou équivalent)

Connaissances informatiques générales
• Notions de base en réseautique (VPN, configuration Wi-Fi)
• Capacité à résoudre des problèmes techniques courants (imprimante, projecteur, etc.)
• Sensibilisation à la cybersécurité (gestion des mots de passe, détection d’hameçonnage)

Connaissances spécifiques au secteur TI
• Familiarité avec les processus de développement logiciel (notions Agile/Scrum)
• Capacité à organiser et archiver des documents techniques, contrats et propositions
• Connaissance de la terminologie TI pour faciliter la communication avec les équipes techniques

Seuls les candidats retenus seront contactés.