Purchasing Officer / Agent des Gestion des achats Full Time

Purchasing Officer / Agent des Gestion des achats

Location / Lieu: Montreal, QC
Employment Type / Type d’emploi: Full-time, Permanent / Temps plein, Permanent
Hours / Horaire: 35 hours per week / 35 heures par semaine
Wage / Salaire: $68.000 yearly / $68.000 annuelle

Company Overview / Présentation de l’entreprise
Element International Trade Inc. is an international trading and supply chain company with operations in Canada and globally. We specialize in packaging, logistics, and import/export solutions serving a wide range of industries.
Element International Trade Inc. est une entreprise internationale de commerce et de gestion de chaîne d’approvisionnement ayant des activités au Canada et à l’étranger. Nous sommes spécialisés dans les solutions d’emballage, de logistique et d’import/export pour divers secteurs.

Responsibilities & Duties / Responsabilités et tâches
General / Général
– Work regularly on a daily basis in the Montreal QC office. / Travailler quotidiennement au bureau de Montréal (QC).
– Evaluate purchasing activities. / évaluer les activités d’approvisionnement.
– implement purchasing policies and procedures. / mettre en œuvre des politiques et procédures d’achats.
– Negotiate, review, and administer contracts with suppliers. / Négocier, examiner et administrer les contrats avec les fournisseurs.
– Supervise and mentor purchasing staff. / Superviser et encadrer le personnel du service des achats.

Purchasing Related Duties / Tâches liées aux achats
– Create the best possible buying options: right vendor, right material, right price, and right payment terms with on-time production. / Déterminer les meilleures options d’achat : bon fournisseur, bon matériel, bon prix et bonnes modalités de paiement avec une production livrée à temps.
– Prepare buying price charts based on quotations and pro forma invoices. / Préparer des tableaux comparatifs de prix à partir des devis et factures pro forma.
– Open and manage purchase orders, following the full PO process from start to finish. / Ouvrir et gérer les bons de commande, en suivant l’ensemble du processus du début à la fin.
– Track production processes and ensure completion on time. / Suivre les processus de production et s’assurer de leur achèvement dans les délais.

Logistics Related Duties (as assigned) / Tâches liées à la logistique (au besoin)
– Negotiate local and ocean freight rates and transit times to obtain best terms. / Négocier les tarifs et délais de transit du transport local et maritime.
– Keep detailed records of quotations, rates, confirmations, and agreed terms. / Tenir à jour des dossiers détaillés de devis, tarifs, confirmations et conditions convenues.

– Monitor and track all incoming shipments (ocean, air, inland). / Suivre et contrôler toutes les expéditions entrantes (maritimes, aériennes, terrestres).
– Provide timely dispatch instructions to agents and vendors. / Fournir des instructions d’expédition aux agents et fournisseurs en temps opportun.
– Manage local and ocean transportation to customers and warehouses. / Gérer le transport local et maritime vers les clients et entrepôts.
– Manage customs clearance processes. / Assurer les processus de dédouanement.
– Monitor inventory stock levels across warehouses. / Suivre les niveaux de stocks dans les entrepôts.
– Oversee inbound/outbound shipping operations. / Superviser les opérations d’expédition et de réception.
– Research and negotiate with new warehouses when necessary. / Rechercher et négocier avec de nouveaux entrepôts si nécessaire.

Requirements / Exigences
– Bachelor’s degree or college degree equivalent in Commerce or business management is required and having an Engineering degree is a highly valued asset which would allow the candidate in providing strong analytical thinking capacity and ability to adapt quickly to technical specifications of purchased materials / Un diplome universitaire ou un diplome collégial en commerce ou gestion d’entreprise est généralement requis mais un diplôme en génie est un atout très souhaité pour ce poste, ce qui permettrait au candidat de faire preuve d’une grande capacité d’analyse et d’une aptitude à s’adapter rapidement aux spécifications techniques des matériaux achetés.
– Minimum 5 years of proven experience as at Purchasing or in a senior procurement role within the Chemical and/or Polypropylene & Polyethylene Packaging Industry. / Minimum de 5 années d’expérience confirmée comme des achats ou dans un rôle senior en approvisionnement dans l’industrie chimique et/ou de l’emballage en polypropylène et polyéthylène.
– Strong knowledge of international trade and logistics. / Solide connaissance du commerce international et de la logistique.
– Demonstrated ability to negotiate complex supply agreements and manage global supply chains. / Aptitude démontrée à négocier des contrats d’approvisionnement complexes et à gérer des chaînes d’approvisionnement mondiales.
– Excellent analytical, organizational, and communication skills. / Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de communication.
– Fluency in English (French an asset). / Maîtrise de l’anglais (le français est un atout).
Application Process / Processus de candidature
Applicants must submit their resume and cover letter by email directly to [email protected]. Applications submitted through job board websites will not be monitored or considered. Only shortlisted candidates will be contacted.
Les candidats doivent envoyer leur CV et lettre de présentation par courriel directement à
[email protected]. Les candidatures soumises via des sites d’emploi ne seront pas consultées ni prises en considération. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.