Coordonnatrice de la paie (CNP 13102) / Payroll Coordinator (NOC 13102) Full Time

Description
L’entreprise CLASSE AUTO est à la recherche d’une coordonnatrice de la paie expérimentée afin d’assurer le traitement complet de la paie et le soutien aux opérations comptables dans un environnement exigeant nécessitant une grande rigueur, le respect des échéanciers et la confidentialité des renseignements financiers.
Fonctions
o Effectuer le cycle complet de la paie des employés.
o Préparer, vérifier et saisir les feuilles de temps.
o Tenir les registres des heures régulières, supplémentaires, vacances, congés et absences.
o Calculer les salaires, commissions, primes et autres ajustements.
o Préparer les relevés d’emploi (RE).
o Produire les relevés fiscaux annuels.
o Effectuer les remises gouvernementales.
o Vérifier les registres de paie.
o Effectuer les rapprochements de paie.
o Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération.
o Préparer les écritures comptables reliées à la paie.
o Effectuer les conciliations bancaires.
o Préparer les déclarations fiscales et sociales.
o Effectuer le suivi des comptes clients.
o Effectuer le suivi des comptes fournisseurs.
o Analyser les comptes généraux et auxiliaires.
o Participer aux fermetures mensuelles et annuelles.
o Participer à la préparation des états financiers.
o Collaborer avec les vérificateurs externes.
o Assurer le respect des normes fiscales et comptables.
Exigences
Formation
o Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, fiscalité, finance ou domaine connexe.
Expérience
o Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité.
o Minimum 3 ans d’expérience dans le traitement complet de la paie.
o Expérience démontrée dans la préparation :
o des relevés d’emploi;
o des relevés fiscaux annuels;
o des remises gouvernementales;
o des conciliations bancaires;
o des rapprochements de paie.
o Expérience dans la préparation des écritures comptables.
o Expérience en analyse des comptes généraux.
o Expérience dans un environnement comportant un volume élevé de transactions financières.
o Expérience au sein d’une entreprise de logistique, transport, distribution ou d’une entreprise multisite constitue un atout.
Informatique
o Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
o Bonne connaissance de Microsoft Word.
o Bonne connaissance d’Outlook.
o Expérience avec un logiciel de comptabilité et de paie.
Langues
o Français avancé.
o Anglais fonctionnel.
Profil recherché
o Excellent sens de l’organisation.
o Grande rigueur.
o Esprit analytique.
o Capacité à respecter des échéanciers serrés.
o Discrétion.
o Sens des responsabilités.
o Autonomie.
o Esprit d’équipe.

Description
The company CLASS AUTO is looking for an experienced payroll coordinator. The candidate will ensure complete payroll processing and support accounting operations. This demanding environment requires high rigor, compliance with deadlines, and confidentiality of financial information.
Duties
o Perform the full payroll cycle for employees.
o Prepare, verify, and enter timesheets.
o Maintain records of regular hours, overtime, vacations, leaves, and absences.
o Calculate salaries, commissions, bonuses, and other adjustments.
o Prepare Records of Employment (ROE).
o Produce annual tax slips.
o Process government remittances.
o Verify payroll records.
o Perform payroll reconciliations.
o Respond to employee questions regarding their compensation.
o Prepare accounting entries related to payroll.
o Perform bank reconciliations.
o Prepare tax and social declarations.
o Follow up on accounts receivable.
o Follow up on accounts payable.
o Analyze general and subsidiary ledgers.
o Participate in monthly and annual closings.
o Participate in the preparation of financial statements.
o Collaborate with external auditors.
o Ensure compliance with tax and accounting standards.
Requirements
Education
o College or university degree in accounting, taxation, finance, or a related field.
Experience
o Minimum 5 years of experience in accounting.
o Minimum 3 years of experience in full payroll processing.
o Demonstrated experience in preparing:
o Records of Employment;
o Annual tax slips;
o Government remittances;
o Bank reconciliations;
o Payroll reconciliations.
o Experience in preparing accounting entries.
o Experience in general ledger analysis.
o Experience in an environment with a high volume of financial transactions.
o Experience within a logistics, transport, distribution, or multi-site company is an asset.
IT Skills
o Advanced proficiency in Microsoft Excel.
o Good knowledge of Microsoft Word.
o Good knowledge of Outlook.
o Experience with accounting and payroll software.
Languages
o Advanced French.
o Functional English.
Desired Profile
o Excellent organizational skills.
o Great rigor.
o Analytical mind.
o Ability to meet tight deadlines.
o Discretion.
o Sense of responsibility.
o Autonomy.
o Team spirit.