Adjoint(e) exécutif(ve) de projets Full Time

Siège social : 500, rue Saint-Jacques, bureau 300, Montréal (Québec)
Chantier / lieu physique de travail : 4275, rue Jean-Talon, Montréal (Québec)

Fonctions et responsabilités liées au poste :
Ce rôle consiste à soutenir les membres de l’équipe de projet en leur fournissant des conseils et un soutien administratif à chaque étape du processus de construction.
Vos principales fonctions consisteront à :
• Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements ;
• Agir comme personne ressource au niveau du vice-président exécutif. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes ;
• Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires ;
• Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur ;
• Gestion efficace et proactive de l’agenda ;
• Gestion des courriels. Structurer et tenir efficacement un système de classement ;
• Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place ;
• Faciliter l’exécution des tâches et responsabilités du vice-président exécutif ;
• Participer à des projets spéciaux ;
• Possibilité de traductions de diverses communications ;
• Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses exécutifs ;
• Schématiser l’information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants ;
• Rédaction de divers publications, éditoriaux et allocutions.

Compétences requises :
• 2 ans d’expérience pertinente dans un domaine similaire ;
• DEP, AEC ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Faire preuve de créativité, d’autonomie et de polyvalence ;
• Faire preuve de rigueur et êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers de front ;
• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique ;
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ;
• Posséder une forte capacité d’adaptation ;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis ;
• Avoir le souci du détail ;
• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance ;
• Connaissance approfondie des outils technologiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
• Expérience significative en soutien administratif auprès de cadres supérieurs ou de la haute direction, dans un environnement professionnel exigeant et à rythme soutenu. Exigeant un grand sens de la confidentialité

Conditions d’emploi : Poste permanant à temps plein 40 heures par semaine
Langue de travail : Français
Rémunération et avantages :
• Salaire proposé entre 60000 et 65 000 $, avec admissibilité au programme de bonus et de participation au capital de l’entreprise.
• Jusqu’à 5 % de jumelage REER après la période d’attente.
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• 4 semaines de vacances.
• Couverture étendue des soins de santé, médicaux et dentaires, payée par l’employeur.
• Augmentations salariales annuelles de 2 à 5 % basées sur la performance.

Coordonnées : Estelle Lopez [email protected] (514) 789-2728.