Adjoint(e) administratif(ve) Full Time NEW

14025954 Canada Inc., entreprise spécialisée dans l’ingénierie logicielle et les services-conseils technologiques, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir ses opérations en pleine croissance.

Principales tâches :
• Préparer, taper et vérifier courriels, propositions, rapports et présentations
• Trier le courrier physique et électronique, répondre aux demandes et coordonner avec les équipes et clients
• Organiser et confirmer réunions et appels avec clients et équipes
• Commander les fournitures et assurer le suivi des stocks
• Créer et maintenir les fichiers numériques et physiques liés aux projets et contrats
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes ressources
• Gérer les espaces de travail partagés (OneDrive, Google Drive ou SharePoint)
• Assurer le suivi des tâches dans les outils de gestion de projets (Trello, Asana ou Jira)
• Préparer des tableaux de bord et rapports dans Excel ou Google Sheets
• Aider à l’archivage de documents techniques, contrats et propositions
• Prendre des notes lors des réunions d’équipe et en diffuser les comptes rendus
• Apporter un soutien de premier niveau pour les problèmes techniques courants (imprimante, accès réseau, VPN)

Conditions d’emploi :
Salaire :35,00 $/heure
30 heures/semaine, temps plein
début le 1er octobre 2026
Lieu : Gatineau, Québec

Exigences :

Diplôme d’études secondaires (minimum)
6 à 12 mois d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) au sein d’une entreprise du secteur des technologies de l’information (TI)
Capacité à communiquer oralement et par écrit en anglais ou en français
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Compétences informatiques requises :
Outils bureautiques
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Google Calendar)

Outils de communication et de collaboration
• Plateformes de vidéoconférence (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)
• Outils de messagerie instantanée (Slack, Microsoft Teams)
• Outils de gestion de projets (Trello, Asana, Jira)

Gestion de fichiers et de données
• Plateformes d’infonuagique (OneDrive, Google Drive, Dropbox, SharePoint)
• Saisie, organisation et recherche de données de base
• Outils d’édition PDF (Adobe Acrobat ou équivalent)

Connaissances informatiques générales
• Notions de base en réseautique (VPN, configuration Wi-Fi)
• Capacité à résoudre des problèmes techniques courants (imprimante, projecteur, etc.)
• Sensibilisation à la cybersécurité (gestion des mots de passe, détection d’hameçonnage)

Connaissances spécifiques au secteur TI
• Familiarité avec les processus de développement logiciel (notions Agile/Scrum)
• Capacité à organiser et archiver des documents techniques, contrats et propositions
• Connaissance de la terminologie TI pour faciliter la communication avec les équipes techniques

Seuls les candidats retenus seront contactés.